Lag en god mappestruktur

I isave.DIALOG kan man i modulen files laste opp bilder og andre dokumenter til bruk i kommunikasjonen. Det kan være en god idé å bruke litt tid før man starter å bruke files, at man lager en god struktur slik at det ikke blir unødvendig rotete.

Foldergruppe vs folder
I isave.FILES har man tre muligheter når man skal opprette noe nytt. Man kan lage en foldergruppe, en folder eller en ny mal/nytt dokument.

En foldergruppe kan inneholde flere ulike foldere eller maler/dokumenter.
En folder kan inneholde ulike maler/dokumenter.

Tilgang på foldere
Alle foldergrupper og foldere i isave.DIALOG kan tilgangsstyres. De kan settes slik at de er synlige for alle brukere, bare en viss gruppe/avdeling eller bare for administratorer. Det er kun administratorer som har rettigheter til å styre denne tilgangen. Les mer om tilgangsstyring for administratorer.

Så, hva bør man tenke gjennom?
– Hvilket innhold skal inn i isave.FILES?
– Trenger man foldergrupper med undergrupper og/eller vanlige foldere?
– Hvem skal ha tilgang til å se hvilke mapper?

Det kan være en god idé å tegne/visualisere en mappestruktur før man begynner å legge inn for mye innhold i isave.FILES. Prøv å kategorisere innholdet og putt det i foldergrupper og/eller foldere. Pass på at tilgangsstyringen blir riktig. Kanskje man må ha noen mapper som er kun for administratorer og/eller ulike grupper/avdelinger.

Trenger du hjelp med din mappestruktur, ta kontakt med oss i Isave AS, så hjelper vi deg gjerne!

Relaterte lenker:
Legge inn filer i isave.FILES
Sende filer i isave.FILES
isave.FILES for administratorer

Rate This Article

(34 out of 73 people found this article helpful)

Leave A Comment?