Sertifisering/attestering av ordre

Dersom det er ønskelig kan man stille inn i isave.DIALOG slik at alle ordre som sendes til trykk skal godkjennes av en person som har attesteringsrettigheter. Ved alle ordre vil det da bli sendt en epost til attestatør som må godkjennes før før ordre-eposten blir sendt til leverandør.

Sette opp en bruker som attesterer
1. Gå inn på system og ”personer”.

Klikk på personer

2. Finn den personen som skal kunne godkjenne ordre og klikk inn på denne.
3. Huk av for ”attesterer”.

Huk av for attesterer

Velg attesterer ved bestilling av ordre
Dersom en eller flere brukere er satt opp med innstillingen ”attesterer” vil det i handlekurven dukke opp et felt som heter ”attesterer”. Her vil det dukke opp nedtrekksmeny dersom det er flere brukere som kan attestere. En epost vil bli sendt til denne personen, og han/hun må godkjenne ordren før den faktiske bestillingsordren blir sendt til leverandør.

Velg attesterer i handlekurven ved bestilling av en ordre

Sertifisere en ordre
Dersom man ønsker å sertifisere en ordre:
1. Gå på system – ordreoversikt.
2. Finn ordren det gjelder og trykk på ”detaljer”. Linjen til denne ordren vil typisk være oransje da ordre som mangler sertifisering markeres med en oransje bakgrunn.
3. Klikk på knappen ”certify order” dersom det er sikkert at denne ordren er godkjent og skal sendes til leverandør for trykk.
4. Så lenge ordren ikke er godkjent enda, vil det være mulig å slette ordren ved å trykke på knappen ”slett ordre”.

Visning av ordrebekreftelse som må sertifiseres

Merk! Når ordren er godkjent vil knappen ”certify order” endres til ”The order was certified”.

Trenger du hjelp med sertifisering/attestering, ta kontakt med oss i Isave AS, så hjelper vi deg gjerne!

Relaterte lenker:
Brukere
Legge inn et statisk produkt
Demografisk data – avdeling/gruppe og bedrift

Rate This Article

(41 out of 88 people found this article helpful)

Leave A Comment?