Avdelinger

Under system innstillinger og avdelinger i isave.DIALOG kan man legge inn avdelinger for firmaet. Avdelinger kan for eksempel brukes til tilgangsstyring og/eller til å legge inn info som kan hentes opp automatisk til trykksaker osv.

Avdelinger kan legges inn både manuelt og via import av excel-fil.

1. Klikk på system-ikonet.
2. Klikk inn på ”avdelinger”.

Merk! Bare administratorer av isave.DIALOG har tilgang til avdelinger.

Hvordan legge inn en avdeling manuelt
1. Trykk på det grønne pluss-ikonet.
2. Skriv inn navnet på avdelingen.
3. Trykk opprett.

På høyre side kommer det å opp en del felter hvor man kan fylle inn info om avdelingen. Fyll inn nødvendig informasjon.

Standardfelter for avdeling
Feltene til venstre er standard felter, mens feltene til høyre er felter man selv kan legge inn. Les mer om dette lenger ned i denne artikkelen. Her kommer en forklaring på hver av standard feltene for en avdeling:

Name: Avdelingens navn. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_GROUPNAME##).

ExtGroupNumber: Brukes til å registrere for eksempel et eget kundenummer fra et CRM system eller et annet kundehåndteringssystem.

Reg number: For eksempel VAT registrerings nummer.

Phone: Avdelingens telefonnummer. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_PHONE##).

Fax: Avdelingens faksnummer. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_FAX##).

Address: Avdelingens adresse. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_ADDRESS##).

City: Avdelingens poststed. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_CITY##).

Postcode: Avdelingens postkode. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_ZIP##).

Postal address: Avdelingens postboksadresse. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_POSTALADDRESS##).

Postal city: Avdelingens postbokssted. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_POSTALCITY##).

Post code: Avdelingens postbokskode. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_POSTALZIP##).

Email: Avdelingens epostadresse. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_EMAIL##).

Ordercopy: Brukes til å registrere en eller flere epostadresser. For eksempel (post@domain.com;epost2@doamin.com). En kopi av alle ordre vil bli sendt til epostadressene registrert i dette feltet.

Homepage: Avdelingens hjemmeside. Verdien kan senere brukes i maler gjennom databasen spesifikasjoner – Group og ved å bruke variabelen (##GROUP_HOMEPAGE##).

Legge til egne felter for avdeling
Under system – spesifikasjoner kan man på ”group” legge til egne spesifikasjonesfelter på gruppen. Disse vil da dukke opp på høyre side. Les mer om hvordan man legger inn spesifikasjonsfelter.

Legge til avdelinger med csv-fil
1. Gå inn på system og avdeling.
2. Trykk på ”download example file” for å laste ned en mal. Det er viktig at alle custom felter er laget før man laster ned denne ellers vil de ikke følge med i malen.